Voorwaarden van Mewali Reizen

• Zorg ervoor dat jouw paspoort nog 6 maanden geldig is vanaf de dag van aankomst op het vliegveld van Bali
• Zorg dat er geen kreukels, scheuren of andere beschadigingen aan jouw paspoort zitten, anders kan het zijn dat jij Bali niet in mag.
• Kijk voor alle belangrijke voorwaarden op www.nederlandwereldwijd.nl
• Mewali Reizen is niet verantwoordelijk wanneer jouw paspoort niet goed is om Bali mee in te reizen. Mewali Reizen is niet verantwoordelijk voor onkosten die hieruit ontstaan.

• Het is jouw verantwoordelijkheid om voldoende medicijnen mee te nemen.
• Indien jij medicijnen gebruikt die onder de opiumwet vallen (zoals het geval kan zijn met medicatie voor ADHD of ASS) of medicijnen die andere speciale voorschriften vereisen, ben je zelf verantwoordelijk voor het legaliseren van deze medicijnen. De informatie hierover staat op de website www.hetcak.nl
• Wanneer jij meer dan 2 soorten medicatie gebruikt, dienen de medicijnen in een baxterzakje te zitten. Deze kan jij aanvragen bij jouw apotheek. Dit is verplicht zodat het overzichtelijk blijft en veilig blijft tijdens de reis.
• Verplicht is een medicijnenpaspoort in het engels, dit kan jij aanvragen bij jouw apotheek.
• Kan jij de medicatie niet zelf beheren, dan dient er een formulier ondertekend te worden waarop staat dat de begeleiding de medicatie mag beheren.
• Mewali Reizen is niet aansprakelijk voor het ontbreken van de juiste documenten of medicijnen. Zorg ervoor dat je de juiste voorbereidingen tijdig treft om problemen tijdens de reis te voorkomen. Kosten die voortkomen wanneer er niet de goede papieren zijn geregeld zijn voor de reiziger.
• Je dient Mewali Reizen een kopie te doen van jouw medicijnenpaspoort en verklaring.

• Het is jouw verantwoordelijkheid om te zorgen dat je jouw vaccinaties hebt gehaald.
• Verplicht is om jouw gele vaccinatie boekje mee te nemen.
• Op dit moment moet er ook een gezondheidsverklaring ingevuld worden. Dit dien je zelf te doen. De formulieren nemen wij tijdens de bijeennkomst door.
• Mewali Reizen is niet verantwoordelijk wanneer er onkosten of problemen onstaan wanneer niet de juiste vaccinatie gehaald zijn.

• Jij bent verplicht om een reis- en annuleringsverzekering met werelddekking af te sluiten. Deze verzekering moet eventuele annuleringen, medische kosten en andere onvoorziene gebeurtenissen tijdens de reis dekken.
• Zorg ervoor dat jouw verzekering alle bestemmingen en activiteiten van de reis dekt. Mewali Reizen is niet verantwoordelijk voor kosten die ontstaan door onvoldoende dekking.

• Bij Mewali Reizen verwelkomen we een diverse groep reizigers.
  Deelname is mogelijk voor personen vanaf 18 jaar met:
  • ASS (Autisme Spectrum Stoornis)
  • ADHD
  • LVB (Licht Verstandelijke Beperking)
  • Het Syndroom van Down
  • NHA (Niet Aangeboren Hersenletsel)
  • Trauma
  • Of welke reden dan ook waarom jij niet alleen kan of durft te reizen.
• Om deel te nemen aan onze reizen, gelden de volgende voorwaarden:
• Reizigers moeten in staat zijn om, met onze begeleiding, deel te nemen aan de reisactiviteiten.
• Specifieke zorg of intensieve medische begeleiding wordt niet geboden. Tenzij er een (volbetalende) verzorgende meegaat voor de reiziger.
• Gedrag en groepsdeelname
  • Reizigers dienen zich respectvol naar medereizigers en begeleiders te gedragen.
  • Het is belangrijk dat we elkaar in de waarde laten, ongeacht onze verschillen in mening of religie. Respect, begrip en geduld staan centraal tijdens de reis.
• De reizigers worden begeleid door een team van ervaren vrijwilligers.
• Deze vrijwilligers kennen hun verantwoordelijkheden en staan klaar om de reis voor iedereen zo prettig en comfortabel mogelijk te maken. Ze zorgen voor een veilige en zorgeloze omgeving, zodat iedereen optimaal kan genieten van de reis.
• De vrijwilligers beschikken allemaal over een geldig VOG.
• Wanneer er 7 reizigers zijn, worden zij begeleid door 2 begeleiders, en bij 10 reizigers gaan er 3 begeleiders mee. Dit wijkt af van de gebruikelijke begeleidingsnorm van één begeleider per drie reizigers.
• Mensen die rolstoelafhankelijk zijn kunnen helaas niet deelnemen aan onze reizen omdat de troittors niet geschikt zijn.
• Mensen die zichzelf niet kunnen verzorgen, kunnen niet mee op onze reizen. Tenzij er een eigen verzorger mee gaat, tegen de reissom die op het moment van boeken geldt.
• Onze reizen zijn vaak actief en vereisen een bepaald niveau van mobiliteit om deel te kunnen nemen aan de geplande activiteiten.

Doorgang van de Reis De reis kan doorgaan bij een minimum van 6 deelnemers. Zodra dit aantal is bereikt, wordt de reis definitief gepland. Bij onvoldoende aanmeldingen heeft Mewali Reizen het recht om de reis te annuleren. In dat geval ontvangt u de volledige reissom terug.

• Annulering van de Reis:
• Tot en met 42 dagen voor vertrek: Bij annulering wordt 35% van de reissom in rekening gebracht.
• Vanaf 41 dagen tot en met 21 dagen voor vertrek: Bij annulering wordt 50% van de reissom in rekening gebracht.
• Vanaf 20 dagen tot en met 8 dagen voor vertrek: Bij annulering wordt 75% van de reissom in rekening gebracht.
• Vanaf 7 dagen voor vertrek: Bij annulering wordt 100% van de reissom in rekening gebracht.
• Geldige Redenen voor annulering (via jouw eigen annuleringsverzekering) kunnen zijn:
• Ziekte: Als jij ernstig ziek wordt, waardoor jij niet kunt reizen
• Overlijden van een familielid in de eerste of tweede graad:
  • Eerste graad: Ouder(s), partner, kind(eren).
  • Tweede graad: Grootouder(s) (opa, oma), broer(s), zus(sen).
• Overige persoonlijke omstandigheden: Andere onverwachte en onvoorziene omstandigheden die worden gedekt door jouw annuleringsverzekering. Raadpleeg jouw polis voor specifieke voorwaarden.
• Vraag deze informatie na bij jouw eigen verzekeringsmaatschappij

• Mewali Reizen stelt alles in het werk om jouw reis zo prettig en veilig mogelijk te laten verlopen. Echter, Mewali Reizen is niet verantwoordelijk voor ongevallen, verwondingen, ziektes, verlies van persoonlijke bezittingen of enige andere vorm van schade die zich voordoet tijdens de reis.
• Het is de verantwoordelijkheid van de reiziger om alle gegeven veiligheidsinstructies en adviezen van de reisbegeleiding op te volgen. Het niet opvolgen van deze instructies kan leiden tot verhoogde risico’s waarvoor Mewali Reizen niet aansprakelijk is. Mewali Reizen kan een reiziger op voorhand uitsluiten van een excursie. In overleg wordt er naar een altenatieve excursie gekeken.

• Drugsgebruik is niet toegestaan.
• Invoeren van drugs is niet toegestaan, zie de website van nederland wereldwijd
• MIsbruik/overmatig gebruik van alcohol tijdens de hele reis is niet toegestaan..
• Mewali Reizen behoudt zich het recht voor om reizigers geen alcohol te schenken.
• Wij adviseren, in verband met de warmte, overdag geen alcohol te drinken.

• Onvoorziene Omstandigheden: In geval van overmacht (zoals natuurrampen, pandemieën, slecht weer of politieke onrust) behoudt Mewali Reizen zich het recht voor om de reis te annuleren of wijzigingen aan te brengen in het reisprogramma. Eventuele restituties of compensaties worden beoordeeld op basis van de specifieke omstandigheden en de dekking van uw verzekering.
• Tijdswijziging: Vluchttijden kunnen en mogen wijzigen, de eerste en laatste dagen tellen mee als vluchtdagen
• Wijzigingen in dagen: de vluchtdagen kunnen 1 of 2 dagen afwijken van de datum genoemd in het programma, op de site of bevestiging. Zodra de datum wiizigt krijg je hiervan zo snel mogelijk bericht.
• Aanpassen reis: Mewali Reizen behoudt zich het recht voor de reizen en de programma’s aan te passen.

• Boekingsformulier: Om jouw reis te boeken, dien jij het boekingsformulier volledig en naar waarheid in te vullen. Dit formulier bevat belangrijke informatie over onder andere jouw persoonlijke gegevens, gezondheidsverklaringen, en speciale wensen.Tevens dien jij een kopie van jouw paspoort mee te sturen met de boekingsbevestiging,
• Definitieve Boeking: Door online akkoord te gaan met de boeking en het boekingsformulier te verzenden, ga je akkoord met de definitieve boeking. Dit betekent dat de boeking bindend is en dat de annuleringsvoorwaarden van kracht zijn.

• Aanbetaling: Een aanbetaling van €1500 per reiziger is vereist om uw plaats te bevestigen. Deze aanbetaling moet binnen 7 dagen na ontvangst van de boekingsbevestiging/factuur op onze bankrekening zijn bijgeschreven.
• Bankrekeningnummer NL67 INGB 074 9769 432 ten name van I. Brand Mewali Reizen.
• Restantbetaling: Het resterende bedrag van de reissom moet uiterlijk 6 weken voor vertrek volledig zijn betaald. De betaling dient te worden overgemaakt naar het bankrekeningnummer dat is aangegeven op het boekingsformulier.
• Niet-tijdige Betaling: Indien de aanbetaling of restantbetaling niet tijdig wordt voldaan, behoudt Mewali Reizen zich het recht voor om de boeking te annuleren. In dat geval zijn de annuleringsvoorwaarden van toepassing.

• Tijdens de reis bieden we diverse leuke excursies aan, soms met een uitdagend karakter. Deze excursies zijn bedoeld om de reiservaring te verrijken.
• De excursies kunnen intensief zijn.
• De prijzen van de excursies zijn inbegrepen in de reissom.
• Als je ervoor kiest om niet deel te nemen aan een excursie om welke reden dan ook, wordt er geen geld teruggegeven.
• Mewali Reizen behoudt zich het recht de excursies te wijzigen zonder extra kosten of teruggave van kosten.